نجمع تصديق المستندات ومتابعة خدمات كاتب العدل في مسار واضح. نبدأ بنوع المستند والغرض منه، ثم نحدد ما يحتاجه من تصديق أو توثيق والتنسيق المناسب لكل حالة.

تصديق المستندات والشهادات

نراجع بلد الإصدار وبلد الاستخدام، والأختام الموجودة وتعليمات الجهة المستلمة قبل تأكيد خطوات المتابعة.

الشهادات والمستندات الشخصية لأغراض العمل أو الدراسة أو الإجراءات الرسمية.
المستندات التجارية وملفات الشركات المقدمة إلى الجهات المعنية.
تحديد الحاجة إلى ترجمة أو مستندات داعمة بحسب الحالة.

ما الذي يمكننا متابعته؟

نستقبل استفسارات الوكالات والعقود والإقرارات ومستندات الشركات، ثم نؤكد الخدمة المتاحة وفق نوع المستند ومتطلبات الجهة المختصة.

الوكالات وتصديق التوقيعات والمستندات ذات الصلة.
العقود ومحاضر الاجتماعات ومستندات تأسيس الشركات.
الإقرارات والتنازلات والإشعارات والمحررات الأخرى الواردة ضمن خدماتنا.

الوضوح يبدأ بالغرض

اذكر ما تريد استخدام المستند من أجله ومن سيقدمه أو يستلمه. وإذا كان لديك مشروع مستند أو نص صادر من جهة أخرى، أوضح ذلك في الطلب.

نوع المستند والغرض من استخدامه.
الأطراف المعنية وصفة كل طرف أو ممثل.
الجهة التي طلبت المستند وأي تعليمات أرسلتها.
لغة المستند ومكان وجود الأطراف عند الحاجة إلى تنسيق إضافي.

قبل الإجراء وأثناءه

نراجع المعلومات المتاحة ونوضح ما يحتاج إلى استكمال، بما في ذلك متطلبات الترجمة أو الحضور أو الإجراء الإلكتروني عندما تنطبق على الحالة.

تأكيد نطاق المتابعة قبل بدء العمل.
مراجعة البيانات والأسماء والصفات الواردة في المستند.
التواصل بشأن أي ملاحظات أو متطلبات إضافية.
توضيح نتيجة الإجراء وتنسيق تسليم المستند.

دور تخليصة والجهة المختصة

خدمتنا هي التنسيق والمتابعة ضمن النطاق المتفق عليه. يصدر التوثيق أو الاعتماد من الجهة المخولة، وقد تحتاج بعض الحالات إلى رأي مختص مستقل قبل اختيار الصيغة أو الصلاحيات.