قبل طلب متابعة الكاتب العدل

عرّف الغرض بدقة

اذكر التصرف أو الإجراء الذي يحتاج إليه المستند دون افتراض الصيغة القانونية المناسبة. وجود نموذج سابق لا يعني بالضرورة ملاءمته للغرض الجديد.

• هل لديك مسودة أم تحتاج معرفة المتطلبات أولًا؟
• من سيستخدم الوثيقة ولدى أي جهة؟
• هل توجد تعليمات مكتوبة من الجهة المستلمة؟

حدد الأطراف والصفات

الفرق بين التصرف بصفة شخصية والتمثيل عن شركة أو شخص آخر قد يستدعي معلومات مختلفة. اذكر الصفة والمستندات المتاحة لإثباتها دون إدخال معلومات حساسة غير لازمة.

اسأل قبل التوقيع أو الترتيب

الحضور واللغة والقناة الإلكترونية وصيغة المستند أمور تُراجع بحسب الخدمة والجهة المختصة. لا ترتب خطوة اعتمادًا على افتراض أو تجربة شخص آخر.

• ما المعلومات الناقصة؟
• هل توجد متطلبات ترجمة أو مشاركة من الأطراف؟
• ما الذي يشمله التنسيق وما الذي يصدر من الجهة المخولة؟