قبل طلب الترجمة، اسأل: من سيقرأ المستند، وما القرار أو الإجراء الذي سيستخدم من أجله؟ الإجابة تحدد نوع المراجعة وما يجب تأكيده مع الجهة المستلمة.
حدد اللغات والاستخدام
اذكر اللغة الأصلية والمطلوبة، وحدد إن كان الاستخدام شخصيًا أو تجاريًا أو رسميًا. لا يكفي طلب ترجمة «معتمدة» دون معرفة ما تقبله الجهة المستلمة.
- اسم الجهة المستلمة وتعليماتها إن توفرت.
- المجال أو نوع المستند: شهادة، عقد، مراسلة أو محتوى أعمال.
- هل تحتاج ترجمة جديدة أم مراجعة ترجمة موجودة؟
وضح حجم العمل وحالة الملف
عدد الصفحات وحده لا يصف كل شيء؛ كثافة النص ووضوحه والجداول والهوامش تؤثر في فهم نطاق الطلب.
- عدد الصفحات أو الكلمات عندما يكون معلومًا.
- ملف قابل للتحرير أم صورة ممسوحة ضوئيًا؟
- هل توجد أختام أو صفحات بخط اليد أو جداول؟
- الصيغة المطلوبة للتسليم وأي تعليمات للتنسيق.
الأسماء تحتاج مرجعًا واضحًا
اذكر إن كان يجب أن تتطابق الأسماء أو المصطلحات مع جواز سفر أو رخصة أو ملف معتمد لديك. يوضح الفريق ما يحتاج الاطلاع عليه وطريقة مشاركته؛ لا تضع بيانات حساسة غير ضرورية في وصف الطلب.
قبل اعتماد نطاق الخدمة
أكد اللغات والنص المشمول والصيغة ومتطلبات الجهة المستلمة والموعد المطلوب. إذا تغير أحدها بعد البداية، اطلب مراجعة النطاق قبل المتابعة.

